Pilotez efficacement le temps de travail de vos équipes
Simplifiez vos processus RH et gagnez un temps précieux
Vous voulez transformer votre gestion du temps de travail ? Notre logiciel de gestion des temps et présences apporte une réponse claire à ce défi quotidien. Conçu pour les entreprises modernes qui cherchent à renforcer leur efficacité, notre système centralise facilement toutes les données de temps de vos collaborateurs. Parce que sans dispositif adapté, les heures précieuses consacrées aux tâches administratives ne peuvent être investies dans votre cœur de métier !
Oubliez les méthodes traditionnelles fastidieuses : plus besoin de feuilles de papier, de tableaux Excel compliqués ou de systèmes dépassés. Avec les solutions Viasat France, vous bénéficiez d'une vision claire et précise des présences, absences et congés de chaque membre de votre équipe. La saisie devient simple, le suivi se fait en direct, vos responsables RH économisent un temps considérable chaque semaine.
Une solution complète pour gérer tous vos besoins de pointage
Pointage numérique
Transformez votre système de pointage grâce à notre outil digital. Il remplace avantageusement les pointeuses traditionnelles en vous proposant plusieurs options parfaitement ajustées à votre organisation.
Gestion des congés et absences
Visualisez simplement les demandes de congés grâce à notre système qui fluidifie chaque étape : demande, validation et suivi, selon un processus entièrement configurable selon vos règles internes.
Planification des horaires
Créez facilement des plannings collectifs grâce à notre interface intuitive qui vous permet de gérer les rotations et d'anticiper vos besoins en personnel sans effort.
Suivi de projets
Mesurez précisément le temps consacré à chaque projet. Notre outil vous permet d'attribuer des heures à des activités spécifiques pour analyser leur rentabilité et optimiser vos ressources.
Rapports et analyses
Obtenez une vision claire de votre activité en quelques clics. Générez des rapports détaillés sur les temps de travail, absences et productivité pour prendre des décisions éclairées.
Éléments variables de paie
Sécurisez votre processus de rémunération. Exportez automatiquement les données de temps vers votre logiciel de paie pour éliminer les erreurs et accélérer vos procédures.
Application mobile
Libérez la mobilité de votre personnel. Notre application permet à chacun de gérer ses temps et demandes de congés depuis son smartphone, en toute simplicité.
Tableaux de bord personnalisables
Visualisez rapidement vos indicateurs clés. Personnalisez vos tableaux de bord pour accéder aux données essentielles à votre pilotage RH en un coup d'œil.
Avantages exclusifs de notre solution de workforce management
Notre logiciel de gestion des temps se distingue par son approche intégrée. Il s'harmonise parfaitement avec l'ensemble de nos solutions Viasat. Vous pouvez connecter la gestion du temps de vos employés avec le suivi de votre flotte (fleet management) et/ou de votre matériel (asset management), pour une vision complète de vos activités.
Cette approche unique, plébiscitée par nos clients, vous offre la possibilité de perfectionner non seulement la gestion des heures de travail, mais aussi les déplacements de vos effectifs terrain.
La qualité française au service de votre performance
L'excellence reste au cœur de notre engagement. Notre équipe à Montauban conçoit notre plateforme de gestion des temps et présences, qui bénéficie de mises à jour régulières et d'un support technique réactif.
Notre savoir-faire en télématique nous permet de vous proposer une interface particulièrement adaptée aux entreprises avec des équipes mobiles.
Reprenez le contrôle de votre temps professionnel avec Viasat France
Un savoir-faire reconnu dans la gestion des données de temps
Développé par des experts français de la télématique depuis 2014
Notre système de gestion des temps et présences s'appuie sur un savoir-faire solide en matière de collecte et d'analyse de données. Depuis plus de dix ans, nous avons développé des compétences pointues dans le traitement des informations liées aux activités professionnelles.
Notre logiciel GTA (Gestion des Temps et Activités) résulte de cette expérience, spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises françaises. Notre équipe de développeurs et professionnels RH travaille constamment à perfectionner nos outils, pour vous offrir une solution toujours plus performante et ajustée à vos besoins.
Notre méthode d'accompagnement sur mesure
Votre réussite découle de notre approche méthodique. Elle garantit une implémentation réussie et une adoption rapide par vos équipes.
Audit de vos processus actuels
Nous commençons par analyser vos méthodes existantes de gestion des temps pour identifier les axes de progression et définir précisément vos besoins.
Paramétrage sur mesure
Notre équipe configure le logiciel selon votre organisation, vos conventions collectives et vos règles de gestion spécifiques.
Formation approfondie
Nous formons vos administrateurs et utilisateurs pour une prise en main rapide et une utilisation optimale de toutes les fonctionnalités.
Suivi et perfectionnement continu
Nous restons à vos côtés bien après le déploiement pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre outil de gestion des temps.
Foire aux questions : nos réponses à vos interrogations
Quelles sont les principales fonctionnalités de votre logiciel de gestion des temps ?
Notre solution comprend un ensemble complet d'outils pour gérer efficacement le temps de travail. Vous bénéficiez d'un système de pointage flexible (badge, smartphone, ordinateur), d'un module de gestion des congés et absences, d'outils de planification des horaires et d'une fonction d'attribution des temps par projet. La plateforme génère également des rapports détaillés pour analyser l'activité de vos salariés. L'application mobile permet à vos collaborateurs d'interagir avec le système où qu'ils soient, tandis que l'intégration avec votre logiciel de paie simplifie considérablement vos processus RH.
Comment votre solution aide-t-elle à améliorer la productivité de l'entreprise ?
Notre outil renforce votre productivité de plusieurs façons mesurables. En automatisant la collecte des données de temps, il élimine les erreurs de saisie manuelle et libère vos équipes RH de tâches répétitives. La visibilité sur l'allocation du temps par projet vous permet d'identifier les activités peu rentables et d'affiner la distribution de vos ressources. Vos managers disposent d'indicateurs précis pour prendre des décisions éclairées, pendant que vos collaborateurs gagnent en autonomie dans la gestion de leurs temps et congés. Tous ces avantages se traduisent par des gains de productivité mesurables à tous les niveaux.
Votre logiciel est-il adapté aux entreprises avec des équipes mobiles ou en télétravail ?
Notre solution satisfait parfaitement aux défis des organisations modernes avec des modes de travail flexibles. Pour vos équipes mobiles, l'application smartphone permet un pointage géolocalisé qui garantit des données fiables. Vos télétravailleurs peuvent facilement enregistrer leurs temps d'activité depuis leur domicile. Les managers bénéficient d'une vision consolidée des temps, quel que soit le lieu de travail des collaborateurs ! Cette flexibilité, appréciée par nos entreprises utilisatrices, fait de notre plateforme un outil particulièrement approprié aux nouvelles façons de travailler.
Comment se déroule la mise en place de votre dispositif dans notre entreprise ?
Notre déploiement s'organise en quatre phases principales. Nous débutons par un audit approfondi de vos processus actuels pour comprendre vos besoins spécifiques. Vient ensuite le paramétrage du système selon votre organisation et vos règles internes. Une phase de tests valide la configuration avant la formation de vos équipes à l'utilisation du logiciel. Le déploiement s'effectue progressivement, souvent service par service, pour assurer une transition en douceur. Notre équipe support reste disponible durant toute la période d'adaptation pour garantir votre satisfaction.
Quelles sont les options d'intégration avec d'autres logiciels de l'entreprise ?
Notre système de gestion des temps s'intègre harmonieusement à votre environnement existant. Nous proposons des connecteurs standards avec les principaux logiciels de paie du marché pour fluidifier le transfert des éléments variables. L'intégration avec votre SIRH permet une synchronisation des données collaborateurs. Si vous utilisez nos solutions de gestion de flotte, la connexion entre les deux plateformes vous offre une vision unifiée de l'activité. Nos API ouvertes permettent également des intégrations sur mesure avec vos outils, selon vos besoins particuliers.
Quels types d'entreprises utilisent déjà votre solution de gestion des temps ?
Notre technologie équipe aujourd'hui des organisations de toutes tailles et de tous secteurs. Elle s'adapte aussi bien aux PME qu'aux grands groupes dans de nombreux domaines d'activité. Les entreprises avec des équipes terrain (services, maintenance, BTP) apprécient particulièrement notre approche intégrée avec la gestion de flotte. Les sociétés de services aux personnes utilisent notre solution pour optimiser leurs plannings d'intervention. Le secteur industriel bénéficie de notre savoir-faire pour la gestion des équipes postées. Notre logiciel se veut donc adaptable à tout type d'entreprise, alors n'hésitez pas à nous contacter pour le vérifier !
