Simplifiez la gestion de vos équipes mobiles et l'organisation du travail
Rentabilisez le temps de travail de vos collaborateurs terrain
Notre logiciel de planification du personnel transforme concrètement votre gestion d'équipes mobiles en réduisant le temps consacré à l'organisation des interventions et à la planification des horaires de travail. Notre plateforme, qui simplifie la vie de vos collaborateurs terrain, vous donne une visibilité en temps réel sur les activités de votre personnel et la gestion des présences et absences, peu importe leur localisation.
Avec notre outil tout-en-un de workforce management, vous éliminez les plannings complexes, les erreurs d'affectation et les suivis approximatifs des ressources. Vous obtenez des résultats mesurables : des déplacements optimisés, des délais d'intervention raccourcis et des équipes plus satisfaites, grâce à une planification intelligente adaptée à votre secteur d'activité. Avec la solution de gestion signée Viasat France, améliorez la productivité de vos équipes via un calendrier optimisé !
Un logiciel de planning personnel intuitif pour l'organisation de votre équipe
Planification des tâches et gestion des horaires
Notre interface intuitive vous permet de créer et modifier des plannings et calendriers de travail en quelques clics, avec une vue d'ensemble claire et modulable pour une meilleure organisation des employés.
Gestion des ressources humaines
Optimisez l'attribution des missions selon les compétences, la disponibilité et la localisation de vos collaborateurs pour maximiser la performance de votre équipe et gérer efficacement les absences du personnel.
Suivi des interventions terrain et organisation du travail
Suivez en temps réel l'avancement des missions, avec géolocalisation et horodatage précis de chaque intervention pour une meilleure gestion de votre service.
Gestion des projets et planification des ressources
Organisez vos équipes par projet, définissez des objectifs clairs et suivez leur progression grâce à des indicateurs sur mesure qui optimisent l'activité de vos collaborateurs.
Rapports et statistiques de présence et d'activité
Générez des rapports détaillés sur l'activité de vos équipes et identifiez les axes d'amélioration grâce à des tableaux de bord configurables qui facilitent l'organisation du travail.
Application mobile pour la gestion des horaires
Permettez à vos collaborateurs d'accéder à leur planning, de recevoir des notifications et de communiquer via notre application mobile dédiée à la gestion des présences et absences.
Tout savoir sur notre système de gestion d'équipe
Notre logiciel de planification se distingue par son intégration native avec nos outils de télématique embarquée. Cette connexion permet de synchroniser en temps réel la gestion de votre personnel avec votre flotte de véhicules et votre matériel, pour une meilleure planification des ressources.
Elle crée un écosystème cohérent et élimine les frictions opérationnelles dans l'organisation du travail de vos employés. Nos clients constatent une réduction notable des kilomètres parcourus et une augmentation du nombre d'interventions quotidiennes grâce à notre outil de gestion. Leur rendement opérationnel se transforme concrètement au quotidien, améliorant la productivité de leurs équipes.
Certifications et reconnaissance de notre solution de gestion
Votre confiance mérite des garanties solides. Aussi, nous sommes fiers d'être la seule société de télématique en France dont l'excellence de la relation client et des fonctionnalités de gestion du personnel a été certifiée, avec une mention spéciale pour notre réactivité.
Ce label vous garantit un accompagnement sur mesure tout au long de votre utilisation de notre outil de planification, avec un temps de réponse extrêmement rapide pour toute demande d'assistance concernant votre calendrier de travail.
Votre temps est précieux, notre logiciel de gestion le respecte
Une plateforme française pour une gestion optimale des équipes
Nous répondons aux besoins des entreprises en matière d'organisation
Notre logiciel de gestion est entièrement conçu en France, par notre équipe qui travaille à Montauban. Cet ancrage local vous apporte un avantage stratégique concret : notre plateforme de planification intègre nativement toutes les spécificités réglementaires françaises (temps de travail, conventions collectives, droits sociaux…) pour une meilleure gestion des horaires et des absences.
Nos collaborateurs travaillent au perfectionnement continu de nos solutions de gestion d'équipe. Nous garantissons de cette façon un outil qui évolue en phase avec vos contraintes métier. Depuis 2014, ce savoir-faire terrain nous permet de développer un logiciel qui résout précisément les défis quotidiens que vous rencontrez dans la gestion de votre personnel mobile et l'organisation de vos activités.
Une approche clé en main en gestion d'équipe et organisation du travail
Notre dispositif de planification s'inscrit dans une démarche globale de valorisation de vos ressources mobiles et d'optimisation de vos projets.
Analyse de vos besoins en gestion de personnel
Nous étudions votre organisation actuelle et identifions les points d'amélioration pour une implémentation sur mesure de notre logiciel de gestion.
Configuration personnalisée des fonctionnalités
Notre équipe paramètre le logiciel selon vos processus spécifiques de planification et l'incorpore à votre écosystème informatique existant pour une gestion efficace.
Formation des utilisateurs aux fonctionnalités
Nous formons votre personnel à l'utilisation optimale de la plateforme de gestion pour une prise en main rapide et productive du calendrier de travail.
Support continu et amélioration de l'outil
Notre assistance technique reste disponible pour vous accompagner au quotidien et faire évoluer l'outil selon vos besoins d'organisation et de gestion des ressources.
Demandes fréquentes concernant notre logiciel de planning et gestion des équipes
Quelles sont les principales fonctionnalités de votre logiciel de planification et gestion du personnel ?
Notre application s'articule autour de fonctionnalités utiles pour transformer votre gestion quotidienne, comme la création de plannings intelligents, l'amélioration de la répartition des ressources humaines et le suivi terrain en temps réel. L'interface offre également des recommandations garantissant que chaque organisation est optimisée pour la performance. Les analyses de performance révèlent les opportunités d'amélioration et une application mobile fluidifie la communication au sein de l'équipe. Ces fonctionnalités intégrées vous font économiser plusieurs heures hebdomadaires, habituellement perdues par les managers en coordination des employés. L'interface reste accessible même auprès de collaborateurs peu technophiles, facilitant la gestion des horaires et du calendrier de travail.
Votre logiciel de planification est-il adapté aux petites entreprises qui recherchent des solutions de gestion simples ?
Certainement ! Nous avons conçu notre programme de planning pour qu'il puisse s'adapter à toutes les tailles d'organisation, des TPE aux grands groupes. Le principe est simple : les fonctionnalités de gestion d'équipe peuvent être activées selon vos besoins spécifiques. Cette modularité rend l'application évolutive et pertinente, quelle que soit la taille de l'entreprise. À l'intention des petites structures, nous proposons une configuration simplifiée permettant une prise en main immédiate des outils de planification et d'organisation. Vous conservez la possibilité d'activer des fonctionnalités plus avancées de gestion des ressources et des projets à mesure que votre entreprise se développe et que vos besoins évoluent !
Comment se déroule l'implémentation de votre solution de planification et gestion dans notre entreprise ?
L'implémentation suit un processus structuré pour vous garantir une transition en douceur vers notre logiciel de gestion. Tout commence par une analyse approfondie de vos besoins et de votre organisation actuelle du travail. Par la suite, nos techniciens qualifiés configurent le dispositif selon vos spécificités et l'incorporent à votre système d'information pour optimiser la gestion de votre personnel. Une phase de formation est organisée pour vos équipes sur l'utilisation du calendrier et des fonctionnalités, suivie d'une période d'accompagnement individualisé. La durée totale varie selon la complexité de votre organisation et de vos activités. Notre approche privilégie toujours le pragmatisme, afin de minimiser l'impact sur votre activité quotidienne et faciliter l'adoption de notre solution par vos employés.
Quels secteurs d'activité peuvent bénéficier de votre logiciel de planification du personnel et de gestion des ressources ?
Notre outil s'adapte aux défis spécifiques de chaque secteur employant des équipes mobiles. Organisation du travail dans le BTP, interventions en maintenance industrielle, prestations à domicile, entreprises de transport et de logistique, sociétés de nettoyage… Nos algorithmes d'analyse prédictive pour la gestion des horaires facilitent toutes ces activités et bien d'autres ! Quel que soit votre univers, notre plateforme répond à vos contraintes métier particulières en matière de gestion du personnel avec efficacité.
Est-il possible d'intégrer votre logiciel à nos systèmes existants de gestion des projets et des ressources ?
Tout à fait. Notre logiciel de planification du personnel est conçu pour se connecter facilement à vos outils existants d'organisation et de gestion. Nous mettons à votre disposition des API et des connecteurs pour les principaux logiciels de gestion, CRM et ERP du marché. Cette interopérabilité vous garantit une circulation fluide des informations entre vos différents systèmes et une synchronisation parfaite des calendriers de travail. Vous évitez de cette manière les doubles saisies et les incohérences de données dans la gestion de vos équipes. L'aspect technique ne doit pas vous inquiéter : notre équipe vous guide dans cette connexion pour assurer une transition en douceur vers notre solution de planification des activités de vos employés.
